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Landesbetrieb IT.NRW:無紙化政府的機制

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Landesbetrieb IT.NRW:首創無紙化政府的機制

Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) 是德國 North Rhine-Westphalia 地方政府管理機構的中央 IT 服務供應商。IT.NRW 同時也擔任該地方政府統計局的角色,負責記錄與提供該地方政府的統計資料以及趨勢的監督。IT.NRW 為許多員工們提供搭載觸控螢幕且執行 Microsoft Windows* 8 的二合一裝置,而且計劃將在 2014 和 2015 年部署更多行動裝置。他們的長期目標是要數位化所有的內容,使相關人員在開會時所需要的資料內容,都可在行動裝置上使用 eAkte2Go* (由 Computacenter 開發的數位文件管理解決方案) 輕鬆存取。

挑戰
• 文件管理:大部分的員工都需要存取大量的資訊和資料,以往要開會時,他們必須抱著一大堆紙張文件到處跑。German E-Government Act (德國電子化政府法案) 的通過,奠定了電子檔案 (e-File) 的未來趨勢
• 資料保護:資訊安全是 IT.NRW 最重視的一環,尤其因為員工每天都需要處理含有機密資料的文件

解決方案
• 行動運算:IT.NRW 購買了二合一裝置,亦即執行 Microsoft Windows 8 的 Lenovo ThinkPad Helix*,其中搭載 Intel® Core™ i5 處理器和 Intel Core i7 處理器

商業價值
• 彈性的工作模式:有了二合一裝置,員工就可以按照符合自己的模式進行工作,這不但可以振奮員工士氣,更能提高工作效率
• 提高員工生產力:這讓員工不在辦公室也能隨時辦公事。此外,這些裝置有優異的電池續航力,能夠有效延長工作的行動力
• 成本效益:改用數位化的文件管理系統,能夠節省工作時間、靈活運用資源、節省列印費用,以及降低文件的管理和歸檔成本,進而實現更佳的成本效益

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