現實生活簡訊情境
想像您正在使用電腦支付帳單、應徵工作，或進行專案研究，然後突然間「叮」一聲。手機提醒您注意新簡訊。您會怎麼做？
您可能會停止手邊的工作並拿起手機。接著，在手機上閲讀及回應訊息後，您可能會查看其他通知並瀏覽一些內容，再將注意力轉回電腦上，並試著回想剛才打斷的地方，這一切都讓回到專心狀態更加困難。
或者，您正在使用面前的筆電開會，這時手機振動發出簡訊訊號。您會拿起來閱讀並回覆嗎？雖然在開會期間看電腦是可預期也可接受的，但通常不會使用手機。
在這兩種情境中，手機上一封簡訊的干擾會使您瞬間抽離注意力，且可能讓您失去寶貴的進度和生產力。這也可能會影響其他人對您專業性、注意力或參與度的看法。
雖然簡訊是重要的通訊方法，但也同時兼具干擾與必要性。能夠立即回應訊息非常便利。
幸好，有許多選項可用來從電腦收發簡訊，讓您不必切換裝置或變更焦點，即可管理您工作所需的一切。
這就來逐一介紹在選擇電腦型訊息選項時，該謹記的幾個重點。
需要考慮的事項
新增電腦型訊息選項的優勢在於簡化。將簡訊功能引進電腦後，您可將專注期間所使用的裝置數量減少至一台，並且將所有互動保持在同一螢幕上，讓生產力發揮最大效益。
以簡化作為目標，在選擇符合您需求的最佳電腦型訊息選項時，需要謹記以下四件事。
- 相容性：現今，您擁有多部裝置，可能在不同的作業系統（OS）上執行，還有無數用來管理個人、公司或學校職責的 App 和程式。請尋找有助於降低複雜度、能在多種作業系統上運作，且不需要新帳號或登入資料的 App 選項。
- 易於存取：簡訊的主要障礙是確定您和簡訊來往的對象使用相似或相容的簡訊 App，或是屬於相同的簡訊群組。如果您的目標是盡可能提高便利性同時保持聯繫，請尋找適合您與大多數人和群組定期通訊的電腦型簡訊解決方案。
- 安全：您不會希望讓別人攔截您的訊息。尋找的解決方案要能讓您放心，確信您的資訊與隱私受到保護。
- 功能性：您最喜歡使用的解決方案需易於使用，並且包含您所需的所有功能。尋找能讓您即時存取聯絡人的解決方案，讓您查看對話而不必拿起手機尋找資訊；支援收發簡訊並提供通知，如此一來您在專注進行專案時便不會錯過簡訊。
簡訊平台
諸如 Microsoft Teams 或 Slack 等線上協作平台，可讓您使用電腦型 App 或網頁式存取和同事傳送簡訊。雖然這些平台可以簡化通訊頻道，並針對對話脈絡支援快速的個別或團體回應，但皆是為商務而非個人用途設計，且您只能與擁有相同群組存取權限的其他人聊天。此外，商務協作工具可能需要使用付費方案。
即時傳訊服務
您可能已在使用即時傳訊服務來與朋友通訊，例如 Facebook Messenger 或 WhatsApp。若要開始在電腦上使用這些服務，並在手機和桌上型電腦同步共用資料，您可能需要在兩部裝置上下載並登入 App 或網站。
雖然您可以使用電腦來檢視及回應透過上述特定即時傳訊服務傳送的訊息，但使用不同簡訊程式的朋友發出的預約提醒和訊息仍需要在手機上管理。如果您的目標是簡化用於與他人聯繫的程式數量，則此解決方案無助於整合 App。
整合式裝置功能
如果您的電腦和手機使用相同的作業系統，並且屬於相同的生態系統（例如使用所有 Apple 產品），則您可受益於其專為同步及協作設計的共用功能。
Apple iMessage
如果您擁有 iPhone 和 Apple 電腦，在兩部裝置上使用 Apple ID 登入後，即可使用整合式 iMessage 功能從電腦收發簡訊。iMessage 旨在於各種 iOS 裝置上提供相似的體驗。iMessage 會自動在所有連線的 iOS 系統更新您的資訊，並且加密以確保安全。
不過，如果您想在 Windows 電腦上收發 iMessage，則必須確保選擇的解決方案能夠支援。
Google Chat、Google Messages、Google Voice
如果您使用 Android 手機且擁有 Google 帳戶，則可以在電腦上存取及使用網頁版的 Google Chat 或 Google Messages。您的 Google 帳戶是以雲端為基礎，即您的簡訊記錄會儲存在雲端，而您線上體驗的外觀和操作也會類似。
如果您擁有美國的 Google Voice 電話號碼，Google Voice 就能支援透過網頁型簡訊功能向美國和加拿大號碼（不包含美國領地）傳送簡訊。簡訊會透過 Wi-Fi 傳送，若無法使用 Wi-Fi 則會改用行動數據。
請務必瞭解透過 Google Voice 號碼來使用網頁型簡訊時，可能會有一些限制。此外，並非所有手機電信業者都接受 Google Voice 的訊息，因此某些情況下可能無法接收您的簡訊。
如需詳細資訊，請參閱 Google Voice 網站。
網頁型和電子郵件型替代選項
無線手機電信業者
您的手機電信業者可能提供可用於簡訊或簡訊轉電子郵件選項的網頁型服務。請聯絡供應商以瞭解他們提供的產品。請務必詢問任何相關的費用、功能（包括收發訊息的能力以及保留通話記錄的數量），以及使用何種資料加密類型。
免費簡訊網站
許多公司透過網頁提供免費的簡訊功能。雖然此選項表示您不需要手機或 App 即可從電腦傳送簡訊，但許多公司僅支援單向的個別訊息、具有訊息長度限制、不會保留簡訊記錄，且通常具有廣告支援，也可能不提供資料加密。
電子郵件
部分電子郵件供應商支援透過電子郵件傳送簡訊。使用電子郵件傳送簡訊的好處是能夠跨作業系統、適用任何電子郵件用戶端、能處理附件，甚至能傳送匿名簡訊。不過，電子郵件系統並非專為簡訊設計，因此訊息最終可能會進入收件人的垃圾信件資料夾、有可能延遲送達，且最重要的是回應不如手機即時。
若要透過電子郵件傳送簡訊，您必須知道收件人的電話號碼和電信業者。請注意，並非所有電信業者都能透過此方法接收簡訊，您還必須知道電信業者的分機號碼。如果您不知道分機號碼，則可以使用電信業者查詢服務找到，儘管許多電信業者每天僅免費提供一次查詢。