TKC 實現了混合勞動力

Intel vPro® 平台、Intune 與零信任架構所創造出的環境,讓工程師可以專注於開發工作。

概覽:

  • TKC 株式會社業務為處理公司會計,並開發支援註冊税務會計、會計事務所與日本地方政府工作的系統。

  • 對於重複執行高負載處理的工程師而言,擁有巔峰電腦效能是創造生產力最重要的因素之一。該公司也優先尋找具有高安全功能與高效率裝置管理工具的解決方案。TKC 引進的 Dynabooks 配備 Intel® Hardware Shield 與 Intel® 主動管理技術 (Intel® AMT),作為適用於 Windows 作業系統的 Intel vPro® Enterprise 的一部分。

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運用 Intel vPro® 平台、Intune 與零信任架構創造出環境,讓工程師可以專注於開發工作

會計對健全的企業管理而言至關重要。金融與税務工作相關的法律和制度幾乎每年都在變化,代表公司必須時時刻刻了解並應用最新的相關知識以因應這些改變。一次錯誤就會影響客戶對公司的信任,因此格外小心處理這份精細、複雜且困難的工作。

TKC 株式會社在日本栃木縣成立,已有 55 年的歷史。該公司業務為公司處理會計,並開發支援註冊税務會計、會計事務所與全國地方政府工作的系統。該公司可即時向不同客戶提供系統及服務,因此工程師至少佔 2,000 名員工中的 40% 以上。

在 2020 年,TKC 使用搭載 Intel vPro® 平台的 Dynabooks 來替換大約 800 部工程電腦。對於有時需要重複執行高負載處理的工程師而言,擁有巔峰電腦效能是創造生產力最重要的因素之一。但不僅僅是效能—該公司優先尋找具有高安全功能與高效率裝置管理工具的解決方案。

移轉至搭載 Intel vPro 平台的高效能筆記型電腦

過去在 TKC,經常出差的部門員工(例如業務部)會使用筆記型電腦,但工程師會選擇桌上型電腦來獲得更好的效能。

工程師開發系統時,往往需要處理大量的資料,而這樣的工作都需要有足夠的儲存空間與記憶體容量的處理器,在沒有系統壓力的情況下進行處理與測試。在 TKC 維護工作環境的 IT 經理 Naoki Kanamori 先生表示:「過去存在著一個偏見,就是筆記型電腦速度很慢。」

然而,只有桌上型電腦進行日常工作時往往會覺得不方便。比如說,當工程師需要在會議中親自分享文件時,沒有辦法將他們的桌上型電腦帶到會議室。然而,為了更便利的行動性而引進的裝置(筆記型電腦),在成本和管理方面均不可行。

TKC IT 團隊諮詢了製造商,並引進了幾台搭載 Intel vPro 平台的筆記型電腦當成測試,讓工程師測試效能。由於疫情導致遠距工作模式興起,TKC 決定將桌上型電腦全面更換成筆記型電腦,以驅動混合式的工作模式。雖然全球通用的處理器有不足的疑慮,但 TKC 仍能大規模推出搭載 vPro 的 Dynabooks(800 台)。

Intel® AMT 讓 IT 可以掌控裝置,並能提高工程師的生產力

筆記型電腦效能一直是個疑慮,但在驗證階段,他們發現 Dynabooks 能夠產生超過足夠的效能電源。Kanamori 表示,工程師認為這些筆記型電腦與他們先前搭載 Intel® Core™ i7 處理器的桌上型電腦相比,其處理速度毫不遜色。

不僅外型規格讓人更容易攜帶,且並不會讓使用者覺得受限於螢幕尺寸。Kanamori 解釋,雖然螢幕並不是太大,但要外接螢幕非常容易,且可隨心所欲連接至桌上型電腦。

TKC 採購了約 800 台 Dynabook S73,均搭載 Intel vPro® 平台。標準款具有 13.3 吋的 LCD 螢幕,耐用性高,且特別易於使用。

TKC 參與東京都廳進行的 2020 TDM 專案計劃時,實施了混合式工作模式。此計劃旨在控制東京奧運的交通工具規劃,而其中一個層面是鼓勵遠端工作參與,以舒緩主辦城市的交通。在計劃中測試架構後,TKC 已做好準備進行順暢移轉。因為是奧運,所以他們能夠相對順利地完成移轉。

在電腦環境和網路環境設置就緒後,Kanamori 主張他們「達成真正能看到 Intel vPro 平台價值的階段」。更具體來說是平台的硬體級裝置管理功能─Intel® 主動管理技術 (Intel® AMT) 的價值。

TKC 團隊對於工程師筆記型電腦遠端控制及管理的技術範圍十分感興趣。即使在筆記型電腦關機時,Intel AMT 也可以遠端存取裝置使其開機、重新啟動作業系統,以及進行各種設定。

使用這樣的系統讓 TKC 管理部可以確保工程師在不同地點遠距工作時,電腦得以正確更新,也可以正確設定安全性功能。

Kanamori 提到,即使工程師對科技精通,且擁有高度電腦素養,他們並不一定是電腦專家,「即使他們打算更新至最新版本,有時沒有注意到微小細節而導致最終沒有成功更新,例如必須執行特定裝置機型對應的正確韌體等情況」。

簡化裝置更新流程,讓工程師得以專注於自身的工作,而不會因為試圖搞定複雜的電腦維護流程而拖慢進度。其主要優勢在於能確保可以遠端執行最新更新,且不會中斷工程師的工作流程。

增強雲端運算的硬體型安全性基礎架構

效能是工程師不可妥協的一項參數。但對於透過認證稅務會計事務所提供支援公司財政基礎系統的 TKC 而言,安全效能比其他參數更為重要。

隨著工作型態轉換為行動工作團隊,TKC 不斷修正內部系統,從現場環境轉換成雲端型環境。Kanamori 認為雲端運算對於分處不同地理位置的員工來説會愈來愈有效率,但若要安全使用雲端環境,則需要更高的安全性。他説,「零信任模型」發揮著重要作用。

除非各個層級,從硬體到韌體,作業系統、應用程式、以及網路均受保護,否則零信任模型就無法實現。在零信任模型中,擁有高安全性硬體基礎是第一道防線。

為此,TKC 採購的 Dynabooks 配備 Intel® Hardware Shield,是 Intel vPro 平台的一環。Intel Hardware Shield 技術可降低鎖定 BIOS (UEFI) 的攻擊風險,防範勒索軟體等未經授權的程式,確保使用者能安全使用作業系統。此外,利用硬體層級的虛擬化,可以保護與使用者驗證相關的資料,同時增強安全性及軟體效能。

Intel vPro 平台的硬體型安全性功能提供 TKC 啟用 Microsoft Intune 雲端服務的安全性基礎架構,得以實現全方位行動裝置管理 (MDM)。此技術讓公司能夠放心無虞的建立零信任環境。Kanamori 表示,他們目前正致力於更進階的管理性設定,以管理公司防火牆內外的筆記型電腦裝置應用程式與更新。

TKC 採購了約 800 台 Dynabook S73,均搭載 Intel vPro® 平台。標準款具有 13.3 吋的 LCD 螢幕,耐用性高,且特別易於使用。

保持靈活與主動,以實現更安全的遠端工作環境

透過 Intel vPro 平台的硬體層級安全性防護轉換為零信任模型,以及使用 Microsoft Intune 來嚴格控制,對 TKC 來説是一項重大轉變。Kanamori 表示,結合這三個參數,就能創造遠端工作的環境,同時維持更高的安全等級,即使使用家裡網路或公共 Wi-Fi 來存取內部公司系統也一樣安全。

TKC 執行簡化技術組合,讓員工能不受干擾、發揮生產力,但仍然會優先教育員工增進技術知識。Kanamori 會收集和發佈重要的產業與安全性資訊,讓員工擁有最新的資源以主動掌握最新資訊。他説,在所有內部的公司管道發佈這些資訊,表示他正在「邁出第一步」。

無論電腦或網路環境有多麼美好,使用者都是人們。如果使用者沒有足夠的知識,他們可能會錯誤使用,或展現出弱點。Kanamori 表示,結合硬體與軟體功能,在整間公司傳播重要資訊,將會為 TKC 系統導向更強大的「攻擊型安全性」。